Działa tylko w IE - sorry!    
     

Tworzenie prezentacji komputerowych
z wykorzystaniem programu Microsoft Power Point

mgr inż. Małgorzata Dudkowiak


Kurs komputerowy dla nauczycieli szkół podstawowych, gimnazjalnych i średnich

Cel kształcenia: zdobycie umiejętności tworzenia prezentacji komputerowych

Prezentacje komputerowe przygotowane, przy pomocy programu Power Point są doskonałym wzbogaceniem wystąpień na konferencjach i wykładach, referatów wygłaszanych na lekcjach i prezentacji wygłaszanych przez maturzystów podczas matur ustnych.

PROGRAM KURSU

Wstęp: Prezentacja komputerowa (zestaw slajdów) powinna być czytelna i efektowna. Dbamy więc o odpowiedni dobór rodzaju czcionki, koloru czcionki i tła tak, aby tekst umieszczony na slajdach był dobrze widoczny. Slajdy powinny zawierać urozmaicenie w postaci obrazów czy animacji. Na jednym slajdzie nie umieszczamy zbyt wielu informacji tekstowych i elementów graficznych. Należy zadbać o odpowiednie tempo prezentacji. Kolejność slajdów powinna odpowiadać kolejności prezentowanych treści.

I.KREATOR ZAWARTOŚCI

  1. Uruchom program.
  2. Wybierz: z paska Menu (na górze ekranu) Plik-Nowy
  3. W oknie po prawej stronie ekranu wybierz Z kreatora zawartości.
  4. Przejdź przez wszystkie etapy, określając odpowiednie parametry bądź dokonując odpowiednich wyborów (przejście do następnego etapu-przycisk Dalej).

II.WYŚWIETLANIE POKAZU

  1. Wybierz: z paska menu Pokaz slajdówWyświetl pokaz.

III.WSTAWIANIE KOLEJNEGO SLAJDU

  1. Wybierz: z paska menu Wstaw-Nowy slajd.
  2. W oknie Układ slajdu (po prawej stronie ekranu) wybierz odpowiedni układ.

IV.EDYCJA POLA TEKSTOWEGO

  1. Kliknij na wybrane pole
  2. Wpisz własny tekst (można zmienić rozmiar i położenie pola przytrzymując lewy przycisk myszy na konturze pola)

V.WSTAWIANIE KLIPARTÓW

  1. Wybierz układ slajdu z zawartością
  2. Na slajdzie kliknij ikonę Wstaw Clipart
  3. Kliknij na wybrany rysunek
  4. Można obrócić go i zmienić jego rozmiar

VI.WSTAWIANIE KLIPÓW MULTIMEDIALNYCH

  1. Wybierz układ slajdu z zawartością
  2. Na slajdzie kliknij ikonę Wstaw klip multimedialny
  3. Kliknij na wybrany klip

VII.WSTAWIANIE WŁASNYCH ELEMENTÓW

POLE TEKSTOWE; FORMATOWANIE TEKSTU
  1. Wybierz: z paska menu Wstaw-Pole tekstowe.
  2. Kliknij w miejscu, gdzie pole ma być umieszczone lub "rozciągnij" prostokąt przytrzymując wciśnięty lewy przycisk myszy
  3. Zwolnij przycisk myszy
  4. Wpisz tekst

Aby sformatować tekst w polu tekstowym:

  • zaznacz odpowiedni fargment tekstu
  • na pasku Meniu wybierz FormatCzcionka
  • ustal format tekstu
  • zatwierdź wybór (OK)
  • celu wyrównania tekstu w polu tekstowym wybierz z paska formatowania jeden z trzech przycisków

OBRAZ Z PLIKU (np. rysunek lub zdjęcie)
  1. Wybierz: z paska menu Wstaw-Obraz-Z pliku.
  2. W oknie Wstaw obraz wskaż plik, który ma być wstawiony do slajdu
  3. Wciśnij przycisk Wstaw
OBIEKT WORDArt
  1. Wybierz: z paska menu WstawObrazWordArt
  2. W oknie Galeria WordArt wybierz styl WordArt
  3. Zatwierdź wybór (OK)
KSZTAŁTY PODSTAWOWE
  1. Na pasku Rysowanie wybierz linię, strzałkę, prostokąt lub elipsę
  2. Kliknij w miejscu, gdzie ma być umieszczony kształt lub "rozciągnij" kształt przytrzymując wciśnięty lewy przycisk myszy
  3. Zwolnij przycisk myszy
AUTOKSZTAŁTY
  1. Wybierz: z paska menu WstawObrazAutokształty lub wybierz Autokształty na pasku Rysowanie
  2. Wybierz odpowiedni kształt
  3. Kliknij w miejscu, gdzie ma być umieszczony kształt lub "rozciągnij" kształt przytrzymując wciśnięty lewy przycisk myszy
  4. Zwolnij przycisk myszy
ŁĄCZNIKI (umożliwiają połączenie dwóch autokształtów)
  1. Narysuj dwa autokształty
  2. Na pasku Rysowanie wybierz Autokształty
  3. Z rozwiniętej listy wybierz kategorię Łączniki
  4. Wybierz jeden z łączników
  5. Przesuń kursor myszy w pobliże jednego z autokształtów (pojawią się niebieskie punkty)
  6. W jednym z niebieskich punktów kliknij lewym przyciskiem myszy
  7. Przesuń kursor myszy w pobliże drugiego z autokształtów
  8. W jednym z niebieskich punktów kliknij lewym przyciskiem myszy (kolor czerwony w punkcie zakotwiczenia łącznika oznacza, że łącznik jest zakotwiczony; zielony - nie jest zakotwiczony)

Aby zmienić punkt zakotwiczenia:

  • kliknij łącznik jednokrotnie
  • lewym przyciskiem myszy chwyć punkt zakotwiczenia
  • przesuń kursor myszy w inne miejsce
  • zwolnij przycisk myszy

OBJAŚNIENIA
  1. Na pasku Rysowanie wybierz Autokształty
  2. Z rozwiniętej listy wybierz kategorię Objaśnienia
  3. Wybierz jedno z objaśnień
  4. Kliknij na slajdzie
  5. Wpisz tekst w ramce objaśnienia
PRZYCISKI AKCJI
  1. Na pasku Rysowanie wybierz Autokształty i kategorię Przyciski akcji lub z paska Menu wybierz Pokaz slajdów Przyciski akcji
  2. Wybierz jeden z przycisków
  3. Kliknij na slajdzie
  4. W oknie Ustawienia akcji wybierz odpowiednie ustawienia
  5. Zatwierdź wybór (OK)
FORMATOWANIE WSTAWIONYCH ELEMENTÓW
  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy na elemencie
  2. Z rozwiniętego Menu wybierz Formatuj Autokształt
  3. W oknie Formatuj Autokształt wybierz odpowiednie ustawienia
  4. Zatwierdź wybór (OK)

VIII.GRUPOWANIE I ROZMIESZCZANIE OBIEKTÓW

GRUPOWANIE (pozwala traktować grupę obiektów jak jeden obiekt)
  1. Wciskając lewy przycisk myszy zaznacz na slajdzie prostokątny obszar, w którym znajdą się wszystkie obiekty przeznaczone do zgrupowania
  2. Na pasku Rysowanie wybierz Rysuj
  3. Z listy wybierz Grupuj
    Aby rozgrupować obiekty:
    • Wskaż grupę obiektów (kliknij 1 raz lewym przyciskiem myszy)
    • Na pasku Rysowanie wybierz Rysuj
    • Z listy wybierz Rozgrupuj
KOLEJNOŚĆ

(obiekty nie znajdują się na tej samej wysokości; możemy dopasować kolejność do naszych potrzeb)

1.Wskaż obiekt (kliknij 1 raz lewym przyciskiem myszy) 2.Na pasku Rysowanie wybierz Rysuj 3.Wybierz sposób zmiany kolejności: ˇPrzesuń na wierzch - wybrany obiekt będzie umieszczony najwyżej ˇPrzesuń na spód - wybrany obiekt będzie umieszczony najniżej ˇPrzesuń do przodu- wybrany obiekt przesunie się o jedna pozycję do góry ˇPrzesuń do tyłu- wybrany obiekt przesunie się o jedna pozycję w dół
SIATKI I PROWADNICE

(pomagają w precyzyjnym rozmieszczaniu i rysowaniu obiektów)

  1. Na pasku Rysowanie wybierz Rysuj
  2. Z listy wybierz Siatka i prowadnice
  3. Wybierz odpowiednie ustawienia w oknie Siatka i prowadnice.
  4. Zatwierdź wybór (OK)
WYRÓWNYWANIE OBIEKTÓW
  1. Wciskając lewy przycisk myszy zaznacz na slajdzie prostokątny obszar, w którym znajdą się wszystkie obiekty przeznaczone do wyrównania
  2. Na pasku Rysowanie wybierz Rysuj
  3. Z listy wybierz Wyrównaj lub rozłóż
  4. Wybierz odpowiednie sposób wyrównania.
    • wyrównaj do lewej lewe krawędzie obiektów znajdą się na jednej linii
    • wyrównaj do środka środki obiektów znajdą się na jednej linii
    • wyrównaj do prawej prawe krawędzie obiektów znajdą się na jednej linii
    • wyrównaj do góry górne krawędzie obiektów znajdą się na jednej linii
    • wyrównaj środki obiekty zostaną przesunięte w pionie tak, by ich środki znalazły się w jednym punkcie

Aby środki obiektów znalazły się w jednym punkcie zarówno w pionie jak i w poziomie:

  • wyrównaj do środka
  • wyrównaj środki

IX.WSTAWIANIE I FORMATOWANIE TABEL

  1. Wybierz układ slajdu z zawartością
  2. Na slajdzie kliknij ikonę tabeli
  3. Określ liczbę kolumn i wierszy
  4. Zatwierdź wybór (OK)

W celu sformatowania tabeli wybieraj funkcje z paska Tabele i krawędzie (z paska Menu wybierz Widok-Paski narzędzi-tabele i krawędzie)

X.WSTAWIANIE I FORMATOWANIE WYKRESÓW

  1. Wybierz układ slajdu z zawartością
  2. Na slajdzie kliknij ikonę Wstaw wykres

Na slajdzie zostanie umieszczony przykładowy wykres oraz pojawi się okno arkusza danych, umożliwiające modyfikację danych, na bazie których jest tworzony wykres. Wykres można dostosować do własnych potrzeb.

Aby zmienić liczbę kolumn lub wierszy na wykresie:

  1. W oknie arkusza danych kliknij nagłówek kolumny prawym przyciskiem myszy
  2. Z rozwiniętej listy wybierz Wstaw, aby wstawić pustą kolumnę na lewo od zaznaczonej.
  3. Z rozwiniętej listy wybierz pozycję Usuń, by usunąć wybrany wiersz.

W podobny sposób można wstawić wiersz. Należy jednak w tym przypadku kliknąć prawym przyciskiem myszy nagłówek wiersza i wybrać odpowiednie polecenie.

Aby zmienić wartości na wykresie:

  1. W oknie arkusza danych kliknij komórkę z opisem serii danych.
  2. Wpisz własny opis serii danych.
  3. W oknie arkusza danych kliknij komórkę z wartością.
  4. Wpisz własną wartość.

Aby zmienić kolor tła wykresu i jego obramowanie:

  1. Szybko kliknij dwukrotnie obszar wykresu.
  2. W obszarze Obramowanie zaznacz pole Niestandardowe
  3. Rozwiń listę Styl i wybierz styl obramowania.
  4. Rozwiń listę Kolor i wybierz kolor obramowania.
  5. Z listy Grubość wybierz grubość obramowania.
  6. Zaznacz pole Cień, by nadać obramowaniu efekt rzucanego cienia.
  7. W obszarze Obszar zaznacz kolor tła wykresu.
  8. Kliknij przycisk OK.

Aby zmienić krój i styl czcionki:

  1. Szybko kliknij dwukrotnie obszar wykresu.
  2. W oknie Formatowanie obszaru wykresu wybierz zakładkę Czcionka
  3. Ustal odpowiednie parametry
  4. Kliknij przycisk OK.

Aby zmienić wygląd serii danych:

  1. Szybko kliknij dwukrotnie serię danych, którą chcesz zmienić
  2. W zakładce Desenie wybierz kolor serii danych
  3. Wybierz zakładkę Kształt, a w niej jeden z kształtów
  4. Wybierz zakładkę Etykiety danych
  5. Przy opisach Nazwa serii, Nazwa kategorii i Wartość zaznacz te pola, z których dane mają pojawić się na wykresie
  6. Kliknij przycisk OK.

Aby zmienić typ wykresu:

  1. Kliknij prawym przyciskiem na serie danych
  2. Z listy wybierz Typ wykresu, a z niej odpowiedni typ
  3. Z listy Podtyp wybierz jedną z odmian wybranego typu

XI.DIAGRAMY I SCHEMATY ORGANIZACYJNE

Aby wstawić do slajdu diagram:

  1. Wybierz układ slajdu z zawartością.
  2. Na slajdzie kliknij ikonę Wstaw diagram lub Schemat organizacyjny
  3. W oknie Galeria diagramu wybierz odpowiednią miniaturkę jednego z sześciu dostępnych typów diagramu.
  4. Kliknij przycisk OK.

Aby wstawić do slajdu schemat organizacyjny:

  1. Wybierz układ slajdu z zawartością.
  2. Na slajdzie kliknij ikonę Wstaw diagram lub Schemat organizacyjny
  3. W oknie Galeria diagramu wybierz odpowiednią miniaturkę schematu organizacyjnego
  4. Kliknij odpowiednie pole schematu organizacyjnego i wpisz tekst (powtarzaj to dla pozostałych pól)

Aby wstawić do schematu organizacyjnego nowe pola:

  1. Kliknij lewym przyciskiem pole w stosunku do którego będziesz wstawiać nowe pole
  2. Na pasku Schemat organizacyjny kliknij Wstaw kształt
  3. Wybierz z listy typ zależności:
    • podwładny - nowe pole zostanie wstawione poniżej pola z pionową kreską zależności
    • współpracownik - nowe pole zostanie wstawione na tym samym poziomie co zaznaczone pole
    • asystent - nowe pole zostanie wstawione poniżej pola z łamaną kreską zależności

Aby usunąć pola ze schematu organizacyjnego:

  1. Kliknij lewym przyciskiem obramowanie pola, które ma być usunięte
  2. Wciśnij na klawiaturze Delete (Del)

Aby zmienić układ schematu organizacyjnego:

  1. Kliknij lewym przyciskiem pole w przypadku którego chcesz zastosować inny układ
  2. Na pasku Schemat organizacyjny kliknij Układ
  3. Z rozwiniętej listy wybierz jeden z układów

Aby zmienić sposób formatowania schematu organizacyjnego:

  1. Kliknij schemat organizacyjny lewym przyciskiem myszy
  2. Na pasku Schemat organizacyjny wybierz Autoformatowanie
  3. W oknie Galeria stylów schematu organizacyjnego wybierz odpowiedni styl
  4. Kliknij przycisk OK.

XII.WSTAWIANIE RYSUNKU LUB ZDJECIA JAKO TŁA SLAJDU

  1. Kliknij na wybranym slajdzie prawym przyciskiem myszy i z listy wybierz Tło
  2. Rozwiń pole kolorów tła i wybierz Efekty wypełnienia
  3. W oknie Efekty wypełnienia wybierz zakładkę Obraz
  4. Kliknij przycisk Wybierz obraz, wskaż plik, kliknij przycisk Wstaw.
  5. W oknie Efekty wypełnienia kliknij przycisk OK
  6. W oknie Tło kliknij Zastosuj lub Zastosuj do wszystkich

XIII.SORTOWANIE SLAJDÓW

Slajdy, z których składa się prezentacja możną oglądać w widoku normalnyn (Widok-Normalny) lub w widoku sortowania (Widok-Sortowanie)

W widoku normalnym mamy do dyspozycji dwa tryby wyświetlania:Konspekt i Slajdy (z lewej strony ekranu umieszczone są zakładki pozwalające na wyświetlanie slajdów w wybranym trybie)

Wszystkie sposoby wyświetlania umożliwiają:

  • szybkie wybieranie i edycję wybranego slajdu (kliknij miniaturkę slajdu)
  • zmianę kolejności wyświetlania slajdów (złap lewym przyciskiem myszy wybrany slajd i przesuń w wybrane miejsce)
  • usunięcie slajdu (kliknij miniaturkę slajdu i naciśnij klawisz Delete)

XIV.SCHEMATY KOLORÓW

  1. Kliknij przycisk Projekty (prawy górny róg okna programu)
  2. W oknie Projekt sjajdu kliknij Schematy kolorów
  3. Kliknij miniaturkę wybranego schematu.

XV.WZORZEC SLAJDÓW

Aby utworzyć własny wzorzec slajdów:

  1. Wybierz: z paska menu WidokWzorzec-Wzorzec slajdów
  2. Ustal parametry tekstu, wstaw do slajdu wybrane obiekty i sformatuj je wg potrzeby
  3. Na pasku Widok wzorca slajdów kliknij przycisk Wstaw nowy wzorzec tytułów i zmodyfikuj slajd tytułowy
  4. Po zakończeniu tworzenia wzorca kliknij przycisk Zamknij widok wzorca na pasku Widok wzorca slajdów.

XVI.ANIMACJE

Możemy wykorzystać trzy sposoby animacji:

  • schematy animacji - dodanie do slajdów predefiniowanych efektów wizualnych
  • przejście slajdu - dodanie do slajdów animacji w trakcie pojawiania się slajdów
  • animacja niestandardowa - samodzielne określenie obiektów i animacji

Schematy animacji
  1. Wybierz z Paska Menu Pokaz slajdów - Schematy animacji.
  2. W oknie po prawej stronie ekranu wybierz z listy jeden z dostępnych schematów
  3. Jeśli chcesz, aby ten schemat był używany dla wszystkich slajdów kliknij przycisk Zastosuj do wszystkich slajdów
  4. Jeśli chcesz zrezygnować ze wszystkich schematów animacji wybierz schemat Brak animacji i kliknij przycisk Zastosuj do wszystkich slajdów
Przejście slajdu
  1. Wybierz z Paska Menu Pokaz slajdów - Przejście slajdu.
  2. W oknie po prawej stronie ekranu, z listy Zastosuj do wybranych slajdów wybierz z listy jedno z przejść
  3. Ustal parametry Modyfikacji przejścia i Przełączania slajdu
  4. Jeśli chcesz, aby ten schemat był używany dla wszystkich slajdów kliknij przycisk Zastosuj do wszystkich slajdów
Animacja niestandardowa

Animacje niestandardowe są przypisywane do obiektów na slajdach, dlatego należy wskazać obiekt (kliknąć raz myszką) przed zastosowaniem dla niego efektu.

  1. Wybierz z Paska Menu Pokaz slajdów - Animacja niestandardowa.
  2. Wskaż obiekt (kliknij raz myszką) przed zastosowaniem dla niego efektu.
  3. W oknie po prawej stronie ekranu rozwiń listę Dodaj efekt wybierz jeden z rodzajów animacji
  4. Ustal parametry w Modyfikacji zaznaczonych efektów Aby zobaczyć efekt swoich wyborów wybierz przycisk Odtwórz w oknie po prawej stronie ekranu

Aby usunąć zbędny efekt:

  1. Wskaż obiekt
  2. Na liście zastosowanych efektów wskaż ten, który jest niepotrzebny
  3. Kliknij przycisk Usuń w oknie po prawej stronie ekranu

Aby ustalić kolejność wyświetlania efektów:

  1. Wskaż efekt na liście efektów
  2. Zielonymi strzałkami (widocznymi pod listą efektów) ustal kolejność efektów

Aby zastąpić efekt innym:

  1. Wskaż na liście efektów efekt mający być zastąpiony przez inny
  2. Kliknij przycisk Zmień w oknie po prawej stronie ekranu
  3. Z rozwiniętej listy wybierz efekt i ewentualnie zmodyfikuj go

XVII.WYŚWIETLANIE PREZENTACJI

  1. Wybierz: z paska menu Pokaz slajdówWyświetl pokaz lub wciśnięcie klawisza F5
  2. Przejście do następnego slajdu: klikniecie lewym klawiszem myszy, na klawiaturze: strzałka w prawo, strzałka w dół, spacja
  3. Przejście do poprzedniego slajdu: na klawiaturze: strzałka w lewo, strzałka w górę, klawisz Backspase
  4. Przerwanie wyświetlania: klawisz Esc
  5. Rozpoczęcie pokazu od aktualnie edytowanego slajdu: klawisze Shift+F5 lub przycisk